Phần mềm vận chuyển Logistics

Phần mềm vận chuyển Logistics là phần mềm vận chuyển, vận tải, giải pháp ERP được Công ty Phần mềm Winta phát hành dành cho các đối tượng hoạt động trong các lĩnh vực vận tải, vận chuyển, những nhà cung cấp dịch vụ Logistics, những công ty dịch vụ hải quan, xí nghiệp công nghiệp và chuỗi cửa hàng thương mại.

Giải pháp phần mềm vận chuyển Logistics

Ngày nay, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, vận tải đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc kiểm soát hoạt động của hệ thống bến bãi, kho vận, vận chuyển…

Ngành dịch vụ Logistics (hậu cần, kho vận) với quy mô rộng lớn trải dài trên nhiều lĩnh vực từ khâu cung ứng đến tiêu thụ. Vậy nên công việc quản lý xuất nhập hàng hóa, lưu kho, vận chuyển, các thủ tục hải quan… đều gặp vô vàng khó khăn và trở ngại, chưa kể doanh nghiệp phải cần một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp hùng hậu mới có thể giải quyết tất cả các vấn đề.

Với một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì việc trang bị cho mình bộ phần mềm Logistics sẽ làm giảm áp lực quản lý cũng như khiến cho các hoạt động của doanh nghiệp trở nên dễ dàng, chuyên nghiệp, và doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển một cách bền vững hơn.

Giải pháp phần mềm vận chuyển Logistics được Công ty Phần mềm Winta nghiên cứu, thiết kế và xây dựng dựa trên các yêu cầu quản lý có tính chất đặc biệt của ngành vận chuyển, vận tải, cộng với kinh nghiệm nhiều năm phát triển hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP).

Phần mềm vận chuyển Logistics mang lại lợi ích gì?

- Tính hiệu quả: quản lý và theo dõi hàng hóa, phương tiện dễ dàng tại nhiều thời gian và địa điểm khác nhau.

- Hiệu suất cao: hoạt động thống nhất giữa các phòng ban trên một cơ sở dữ liệu tập trung duy nhất, giảm thiểu được các sai sót về thông tin, rủi ro về thất thoát hàng hóa. Phần mềm Logistics Cung cấp kết quả nhanh chóng, chính xác, xử lý khối lượng lớn dữ liệu lô hàng mọi nơi, mọi thời điểm.

- Giảm thiểu chi phí: nhờ ứng dụng phần mềm Logistics vào trong hoạt động của kinh doanh, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được chi phí cho một lượng lớn nhân sự và những chi phí phát sinh trong quá trình vận hành công việc hằng ngày.

- Tiết kiệm thời gian: các bộ phận, phòng ban sẽ hoạt động theo một quy trình đồng bộ, đảm bảo khối lượng công việc được xử lý trơn tru và nhanh chóng.

- Khả năng tương thích: áp dụng các công nghệ và dữ liệu tiên tiến cho phép phần mềm vận chuyển Logistics có thể chạy tốt trên các nền tản phần cứng và hệ điều hành Windows thông dụng, kể cả môi trường ảo hóa. Bên cạnh đó, nó còn được tích hợp các loại phần mềm khác trên cùng một hệ thống cơ sở dữ liệu, giúp doanh nghiệp có một dữ liệu đồng bộ và thống nhất.

- Tính chất riêng biệt: các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển Logistics đều có những cách thức tổ chức và các quy trình hoạt khác nhau. Thế nên việc khảo sát tìm hiểu, thiết kế và lập trình theo những đặc thù riêng biệt của doanh nghiệp luôn là một yêu cầu cần thiết.

- Mở rộng: phần mềm Logistics có thể được mở rộng để hoạt động trên nhiều máy chủ ở nhiều chi nhanh khác nhau để thuận tiện cho việc tối ưu các giao dịch, tăng tốc xử lý khối lượng công việc, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và đồng nhất.

- Tính chuyên nghiệp: bên cạnh việc năng suất hoạt động quản lý được cải thiện, ứng dụng phần mềm Logistics doanh nghiệp sẽ tạo được dấu ấn riêng cùng sự tin tưởng của khách hàng dành cho doanh nghiệp càng được nâng cao.

Phần mềm Logistics của Winta cung cấp quy trình quản lý từ khâu đặt hàng đến quá trình giao nhận, chuyển điều phối xe cho từng container, quản lý đầu kéo và theo dõi hoạt động, thông tin của từng đầu xe, tính hiệu quả hoạt động cho từng container với các chức năng sau:

- Quản trị hệ thống: quản lý, phân quyền, giám sát người dùng theo nhóm/bộ phân trong hệ thống. Phần mềm Logistics phân quyền chi tiết theo chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên/bộ phận. Xem lịch sử thao tác, sao lưu và phục hồi dữ liệu.

- Quản lý các thông tin chung: quản lý thông tin xe (nhà xe, loại xe, số xe…), quản lý tình trạng xe (đang chờ, đang hoạt động, đang sửa chửa…), quản lý thông tin lái xe (tên, địa chỉ, điện thoại, giấy tờ xe…), quản lý kho hàng, bãi, hãng tàu, cảng, container, đầu kéo. Phần mềm vận chuyển Logistics cung cấp quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hợp đồng. Đăng ký tuyến đường, cự ly vận tải, bảng phí từng loại thế, khung chi phí cho các dịch vụ vận tải, quản lý bản giá vận tải, quản lý bản giá nâng hạ container (nhiều bãi, nhiều giá), quản lý tiêu hao nhiên liệu…

- Quản lý thông tin đặt hàng: quản lý đơn hàng đặt trước, lập kế hoạch vận chuyển, điều xe, điều lái xe, thu tiền ứng trước của khách hàng, bảng thôn tin tình trạng phương tiện.

- Quản lý lịch trình: phần mềm Logistics cung cấp tính năng quản lý hành trình đi (ngày đi, chủ hàng, loại hàng, tài xế, chi phí, thu hộ…), hành trình về (ngày về, chủ hàng, loại hàng, trọng lượng, tuyến đường đi, tổng tiền hàng), kết thúc hành trình (lập phiếu thanh toán gồm: tiền xăng dầu, ăn ở…

- Quản lý xuất nhập khẩu: quản lý số bill, booking, lô hàng, tờ khai hải quan. Lập phiếu thanh toán theo từng khoản mục. Phân lệnh làm thủ tục.

- Quản lý hàng tồn kho: quản lý tổng hợp/chi tiết nhập hàng/xuất hàng. Quản lý nhập xuất phụ tùng, nhiên liệu. Quản lý xuất nhập tồn.

- Quản lý công, lương: phần mềm Logistics chấm công theo ngày, tháng. Tính lương cố định, theo chuyến, lương khoán. Công nợ tài xế.

- Quản lý bảo trì/sửa chữa: giám sát thời gian đóng bảo hiểm, hạn kiểm định, lập phiếu đề xuất sửa chữa.

- Quản lý công nợ: tổng hợp/chi tiết công nợ phải trả/phải thu/chi hộ trong phần mềm Logistics.

- Quản lý tài sản: khấu hao xe, đầu kéo, phân bổ công cụ, dụng cụ, phân bổ chi phí cố định.

- Hỗ trợ đa tiền tệ: phần mềm Logistics quản lý theo dõi ngoại tệ, hạch toán chênh lệch tỷ giá ngay khi nhập chứng từ, hạch toán chênh lệch tỷ giá cuối tháng.

- Phân hệ kế toán: tự động hạch toán theo thừng loại chứng từ theo nghị quyết, thông tư mới nhất của Bộ Tài chính. Tự động lập số liệu sổ sách theo chuẩn của kế toàn nội bộ và kế toán thuế. Lập báo cáo thuế, liên kết phần mềm hỗ trợ khai thuế.

- Báo cáo: phần mềm Logistics lập báo cáo theo mọi thời điểm, theo xe, theo tài xế, theo khách hàng, báo cáo tồn kho, báo cáo tổng hợp, báo cáo thuế…

Một số hình ảnh của bộ phần mềm vận chuyển Logistics (Winta Logistics):